В каком формате отправлять документы в контур Диадок
Приветствуем вас, дорогие читатели! В данной статье мы расскажем о том, как правильно отправлять документы в системе Контур Диадок, какие форматы использовать для формализованных и неформализованных документов, а также как загрузить документы в систему и отправлять их через электронный документооборот (ЭДО).
- Форматы документов для отправки в Контур Диадок
- Загрузка и отправка документов в Контур Диадок
- Заключение: правильный формат для успешного электронного документооборота
- Частые вопросы (FAQ)
Форматы документов для отправки в Контур Диадок
В системе Контур Диадок формализованные документы, такие как счета-фактуры, унифицированные платежные документы (УПД) и товарные накладные (ТОРГ-12), должны быть отправлены в формате XML, который утвержден Федеральной налоговой службой (ФНС). Этот формат позволяет структурировать данные и обеспечивает их совместимость с другими системами ЭДО.
Неформализованные документы, такие как письма, отчеты и другие текстовые или табличные документы, могут быть отправлены в любом формате, включая DOCX, PDF, XLSX, JPG и другие. Важно помнить, что для юридически значимых документов, которые должны быть заверены электронной подписью, предпочтительнее использовать форматы, поддерживающие эту функцию.
Загрузка и отправка документов в Контур Диадок
Чтобы загрузить и отправить документы в системе Контур Диадок, необходимо выполнить следующие шаги:
- Авторизуйтесь в системе и перейдите в раздел «Документы».
- Нажмите на кнопку «+ Новый документ», затем выберите опцию загрузки файла из вашего компьютера или перейдите в редактор для создания документа прямо в сервисе.
- Выберите получателя документа и укажите, нужна ли ответная подпись.
- Нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
Заключение: правильный формат для успешного электронного документооборота
Подводя итог, мы можем сказать, что для успешного электронного документооборота в системе Контур Диадок необходимо использовать правильные форматы документов. Формализованные документы следует отправлять в формате XML, а неформализованные — в любом поддерживаемом формате. Правильная загрузка и отправка документов через систему ЭДО позволит вам эффективно управлять документами и обеспечит их юридическую значимость.
Частые вопросы (FAQ)
- В каком формате нужно отправлять формализованные документы в Контур Диадок?
- Формализованные документы следует отправлять в формате XML, утвержденном ФНС.
- Можно ли отправлять неформализованные документы в Контур Диадок в формате PDF?
- Да, неформализованные документы можно отправлять в любом формате, включая PDF.
- Как загрузить документ в Контур Диадок?
- Для загрузки документа в Контур Диадок необходимо авторизоваться в системе, перейти в раздел «Документы», нажать на кнопку «+ Новый документ», загрузить файл или создать его в редакторе сервиса, выбрать получателя и нажать на кнопку «Подписать и отправить».
