Как отправить документы по Диадоку
В наше время электронные документообороты стали неотъемлемой частью деловой жизни. Диадок — это современный сервис электронного документооборота (ЭДО), который позволяет быстро и безопасно обмениваться документами с контрагентами. В этой статье мы рассмотрим, как отправить документы через Диадок, какие форматы поддерживаются, и дадим полезные советы для эффективной работы с сервисом.
- Как отправить документы через контур Диадок: пошаговая инструкция
- Шаг 1: Авторизация и переход в раздел «Документы»
- Шаг 2: Создание нового документа
- Шаг 3: Выбор получателя и настройка параметров отправки
- Шаг 4: Подписание и отправка документа
- Поддерживаемые форматы документов в Диадоке
- Формализованные документы
- Неформализованные документы
- Полезные советы для работы с Диадоком
- Заключение: Диадок — ваш надежный партнер в электронном документообороте
- FAQ
Как отправить документы через контур Диадок: пошаговая инструкция
Шаг 1: Авторизация и переход в раздел «Документы»
Для начала работы с Диадоком необходимо авторизоваться на сайте или в мобильном приложении. После успешной авторизации перейдите в раздел «Документы», где будет представлена вся информация о ваших документах.
Шаг 2: Создание нового документа
Нажмите на кнопку «+ Новый документ», чтобы начать процесс отправки. Вы можете загрузить уже готовый файл с компьютера или перейти в редактор для создания документа прямо в сервисе. Диадок поддерживает различные форматы файлов, такие как DOCX, PDF, XLSX, JPG и др.
Шаг 3: Выбор получателя и настройка параметров отправки
Выберите получателя документа из списка контактов или укажите его адрес электронной почты. Отметьте, нужна ли ответная подпись от получателя. Это может быть полезно, если вам необходимо подтверждение о доставке или прочтении документа.
Шаг 4: Подписание и отправка документа
Нажмите на кнопку «Подписать и отправить», чтобы завершить процесс. Диадок автоматически подпишет документ электронной подписью и отправит его получателю. Теперь вы можете отслеживать статус доставки и получения документа в разделе «Документы».
Поддерживаемые форматы документов в Диадоке
Формализованные документы
Формализованные документы, такие как счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, должны быть отправлены в формате XML, соответствующем требованиям ФНС. Это обеспечивает совместимость и возможность автоматической обработки документов.
Неформализованные документы
Неформализованные документы могут быть отправлены в любом формате, поддерживаемом Диадоком. Это могут быть документы в формате DOCX, PDF, XLSX, JPG и др. Важно помнить, что неформализованные документы не подлежат автоматической обработке и требуют ручной проверки получателем.
Полезные советы для работы с Диадоком
- Подготовьте документы заранее: Если у вас уже есть готовые документы, соберите их в одном месте, чтобы быстро загрузить и отправить через Диадок.
- Проверьте получателя: Перед отправкой убедитесь, что вы выбрали правильного получателя и указали все необходимые параметры отправки.
- Отслеживайте статус доставки: После отправки документа следите за его статусом в разделе «Документы». Это поможет вам быть в курсе всех изменений и вовремя реагировать на возможные проблемы.
- Сохраните копии документов: Рекомендуется сохранять копии отправленных документов на случай возникновения спорных ситуаций или необходимости подтверждения факта отправки.
Заключение: Диадок — ваш надежный партнер в электронном документообороте
Диадок — это удобный и безопасный сервис для отправки и получения документов в электронном виде. Следуя нашей пошаговой инструкции и учитывая рекомендации, вы сможете эффективно работать с Диадоком и оптимизировать свои бизнес-процессы.
FAQ
- Как авторизоваться в Диадоке?
Для авторизации в Диадоке необходимо использовать логин и пароль, предоставленные вашим администратором или полученные при регистрации на сайте или в мобильном приложении.
- Как отследить статус отправленного документа?
Статус отправленного документа можно проверить в разделе «Документы» на странице конкретного документа.
- Можно ли отменить отправку документа?
Отмена отправки документа возможна только до того, как документ будет подписан и отправлен. После этого момента отмена невозможна.
- Как добавить нового получателя в список контактов?
Для добавления нового получателя в список контактов необходимо перейти в раздел «Контакты» и нажать на кнопку «+ Добавить контакт». Затем укажите необходимые данные о получателе.
