Сколько существует функций управления проектами
Управление проектами — это сложный и многогранный процесс, который включает в себя множество функций и задач. В данной статье мы рассмотрим основные функции управления проектами, а также системы, которые помогают реализовывать эти функции.
- Основные функции управления проектами
- Планирование
- Организация
- Мотивация
- Контроль
- Координация
- Системы управления проектами
- YouGile
- Trello
- Asana
- Битрикс24
- Todoist
- Wrike
- Monday
- Jira
- Основные функции систем управления проектами
- Грамотное планирование всех целей задач
- Эффективный контроль за выполнением задач
- Анализ текущей ситуации в режиме реального времени
- Составление и сопровождение бюджета конкретного проекта
- Предоставление систематической оценки отчетности по выполнению проекта
- Выводы
Основные функции управления проектами
Выделяют пять основных функций проектного менеджмента: планирование, организация, мотивация, контроль и координация. Каждая из этих функций имеет свои особенности и задачи.
Планирование
Планирование — это первая и одна из самых важных функций управления проектами. Она включает в себя определение целей проекта, разработку плана действий, распределение ресурсов и определение сроков выполнения задач.
Организация
Организация — это функция, которая включает в себя создание команды проекта, распределение ролей и ответственностей, а также определение структуры управления проектом.
Мотивация
Мотивация — это функция, которая направлена на поддержание мотивации команды проекта и достижение поставленных целей. Она включает в себя мотивацию сотрудников, поощрение их достижений и установление системы наград.
Контроль
Контроль — это функция, которая включает в себя контроль за выполнением задач, оценку результатов и принятие мер по улучшению процесса управления проектом.
Координация
Координация — это функция, которая включает в себя обеспечение связи между сотрудниками и отделами, а также установление эффективной системы коммуникации.
Системы управления проектами
Существует множество систем управления проектами, которые помогают реализовывать основные функции управления проектами. Рассмотрим некоторые из них.
YouGile
YouGile — это система управления проектами со встроенным чатом в каждой задаче. Она позволяет эффективно планировать задачи, контролировать их выполнение и анализировать текущую ситуацию в режиме реального времени.
Trello
Trello — это популярный планировщик задач, который позволяет создавать доски с задачами и перетаскивать их между списками. Он прост в использовании и позволяет эффективно организовывать работу над проектом.
Asana
Asana — это система управления проектами, которая позволяет создавать задачи, назначать ответственных и контролировать выполнение задач. Она также имеет интеграцию с другими сервисами, такими как Google Drive и Dropbox.
Битрикс24
Битрикс24 — это система управления проектами, которая позволяет создавать задачи, контролировать их выполнение и анализировать результаты. Она также имеет интеграцию с другими сервисами, такими как Google Calendar и Microsoft Outlook.
Todoist
Todoist — это система управления задачами, которая позволяет создавать задачи, назначать сроки и контролировать выполнение задач. Она также имеет множество интеграций с другими сервисами, такими как Google Drive и Dropbox.
Wrike
Wrike — это система управления проектами, которая позволяет создавать задачи, контролировать их выполнение и анализировать результаты. Она также имеет интеграцию с другими сервисами, такими как Google Drive и Dropbox.
Monday
Monday — это система управления проектами, которая позволяет создавать задачи, контролировать их выполнение и анализировать результаты. Она также имеет интеграцию с другими сервисами, такими как Google Drive и Dropbox.
Jira
Jira — это система управления проектами, которая позволяет создавать задачи, контролировать их выполнение и анализировать результаты. Она также имеет интеграцию с другими сервисами, такими как GitHub и Bitbucket.
Основные функции систем управления проектами
Системы управления проектами выполняют множество функций, которые помогают реализовывать основные функции управления проектами. Рассмотрим некоторые из них.
Грамотное планирование всех целей задач
Системы управления проектами позволяют грамотно планировать все цели задач, определять сроки выполнения и распределять ресурсы.
Эффективный контроль за выполнением задач
Системы управления проектами позволяют эффективно контролировать выполнение задач, оценивать результаты и принимать меры по улучшению процесса управления проектом.
Анализ текущей ситуации в режиме реального времени
Системы управления проектами позволяют анализировать текущую ситуацию в режиме реального времени, что позволяет быстро реагировать на изменения и корректировать планы.
Составление и сопровождение бюджета конкретного проекта
Системы управления проектами позволяют составлять и сопровождать бюджет конкретного проекта, что позволяет контролировать затраты и оптимизировать расходы.
Предоставление систематической оценки отчетности по выполнению проекта
Системы управления проектами позволяют предоставлять систематическую оценку отчетности по выполнению проекта, что позволяет контролировать результаты и принимать меры по улучшению процесса управления проектом.
Выводы
Управление проектами — это сложный и многогранный процесс, который включает в себя множество функций и задач. Основными функциями управления проектами являются планирование, организация, мотивация, контроль и координация. Для реализации этих функций используются системы управления проектами, которые позволяют грамотно планировать задачи, контролировать их выполнение и анализировать результаты. Они также позволяют составлять и сопровождать бюджет конкретного проекта и предоставлять систематическую оценку отчетности по выполнению проекта.
