В каком формате выгружаются Документы в СБИС

Система Бизнес Интеграции и Сотрудничества (СБИС) является важным инструментом для управления документами в современном деловом мире. Она обеспечивает удобный и безопасный обмен информацией, что особенно важно в условиях электронного документооборота (ЭДО). В этой статье мы рассмотрим, в каких форматах выгружаются и загружаются документы в СБИС, а также как правильно управлять этими процессами.

1. Форматы выгрузки документов в СБИС
2. Выгрузка входящих документов
3. Значение форматов XML
4. Загрузка документов в формате XML в СБИС
5. Процесс загрузки
6. Правильная загрузка документов в СБИС
7. Выгрузка документов из СБИС
8. Процесс выгрузки
9. Заключение: Эффективное использование СБИС для управления документами
10. Полезные советы
11. FAQ

Форматы выгрузки документов в СБИС

Выгрузка входящих документов

• Каталог «Полученные»: Все входящие документы в СБИС Коннект автоматически выгружаются в каталог «Полученные».
• Форматы файлов: Документы выгружаются в виде файлов-вложений и конвертов в стандартных форматах native.xml и sbis.xml.

Значение форматов XML

• Расширяемый язык разметки: Формат XML является универсальным и позволяет удобно хранить и передавать данные через интернет.
• Юридическая значимость: В электронном документообороте формат XML используется для обеспечения юридической значимости документов.

Загрузка документов в формате XML в СБИС

Процесс загрузки

1. Выбор файлов: Нажмите «Загрузить/С компьютера» и выберите необходимые файлы. Размер каждого файла не должен превышать 1 ГБ.
2. Загрузка файлов: Кликните по кнопке «Загрузить» для начала процесса загрузки.
3. Проверка и отправка: После загрузки проверьте файлы и отправьте отчет, если это необходимо.

Правильная загрузка документов в СБИС

1. Начало процесса: На главной странице СБИС нажмите на строку «Загрузить» и выберите пункт «С компьютера».
2. Выбор файлов: Отметьте флагом необходимые файлы и нажмите «Загрузить».
3. Обработка файлов: В окне «Что делать с файлами?» отметьте документы, нажмите «Переместить» и выберите «В папку »Разобрать«».

Выгрузка документов из СБИС

Процесс выгрузки

1. Переход к документу: В карточке документа перейдите на вкладку «Документы».
2. Выбор формата: Нажмите «Скачать» и выберите формат «PDF» для скачивания документа в удобном для чтения формате.

Заключение: Эффективное использование СБИС для управления документами

Правильное управление документами в СБИС требует понимания доступных форматов и процессов загрузки и выгрузки. Использование формата XML обеспечивает юридическую значимость и удобство работы с документами. Следуя описанным инструкциям, вы сможете эффективно управлять документами в СБИС, что повысит эффективность вашей работы и сократит время на обработку информации.

Полезные советы

• Проверяйте размер файлов: Перед загрузкой убедитесь, что размер файлов не превышает 1 ГБ.
• Используйте правильные форматы: Для обеспечения юридической значимости и удобства работы используйте форматы, поддерживаемые СБИС.
• Регулярно проверяйте каталог «Полученные»: Это поможет своевременно отслеживать и обрабатывать входящие документы.

FAQ

• В каких форматах выгружаются документы в СБИС?
• Документы выгружаются в форматах native.xml и sbis.xml.
• Как загрузить документы в СБИС?
• Нажмите «Загрузить/С компьютера», выберите файлы и нажмите «Загрузить».
• Как выгрузить документы из СБИС?
• Перейдите в карточку документа, нажмите «Скачать» и выберите формат «PDF».