Как принять товар от поставщика в честном знаке
Система Честный Знак является важным инструментом для обеспечения прозрачности и контроля оборота маркированных товаров. В этой статье мы рассмотрим пошаговые инструкции по приемке товара от поставщика, оформлению возврата, а также использованию системы Честный Знак через Электронный документооборот (ЭДО).
- Как принять маркированный товар в Честном Знаке
- Шаг 1: Получение накладной
- Шаг 2: Сопоставление кодов
- Шаг 3: Прием или возврат
- Шаг 4: Передача данных
- Как принять товар в Честном знаке через ЭДО
- Подключение к системе Честный ЗНАК через ЭДО
- Как принять отгрузку в Честном знаке
- Приемка товара от контрагента
- Как в Честном знаке оприходовать товар
- Регистрация в системе маркировки Честный знак
- Как оформить возврат товара поставщику в Честном знаке
- Перемаркировка и возврат товара
- Советы и рекомендации
- Выводы и заключение
- FAQ
Как принять маркированный товар в Честном Знаке
Шаг 1: Получение накладной
- Оформление накладной: поставщик должен оформить накладную как в бумажном, так и в электронном виде. Печатный вариант передается экспедитору, а после прибытия машины накладная передается получателю.
Шаг 2: Сопоставление кодов
- Проверка кодов: важно сопоставить коды товара с уведомлением о приеме-передаче (УПД) для подтверждения соответствия поступившего товара заказу.
Шаг 3: Прием или возврат
- Принятие или возврат товара: после проверки соответствия можно принять товар или оформить возврат, если обнаружены несоответствия.
Шаг 4: Передача данных
- Информирование Честного Знака: данные о получении товара должны быть переданы в систему Честный Знак для последующего контроля и учета.
Как принять товар в Честном знаке через ЭДО
Подключение к системе Честный ЗНАК через ЭДО
- Регистрация на сайте: зарегистрируйтесь на сайте ЧестныйЗНАК.рф для начала работы.
- Подключение к ЭДО: подключитесь к сервису ЭДО и настройте передачу данных в Честный Знак из электронных УПД.
- Приглашение контрагентов: отправить приглашение своим контрагентам для обмена электронными УПД на маркированную продукцию.
Как принять отгрузку в Честном знаке
Приемка товара от контрагента
- Личный кабинет контрагента: после отгрузки товара контрагент должен зайти в свой личный кабинет в сервисе «Честный знак» и принять отгруженный товар.
- Электронная подпись: контрагент должен подписать приемку товара в своем личном кабинете, используя электронную цифровую подпись (ЭЦП).
Как в Честном знаке оприходовать товар
Регистрация в системе маркировки Честный знак
- Подача заявки: подать заявку на регистрацию в системе маркировки Честный Знак.
- Получение ЭЦП: получить усиленную квалифицированную электронную подпись для работы в системе.
- Регистрация в личном кабинете: зарегистрироваться в личном кабинете участника оборота маркированных товаров.
- Консультация: получить консультацию от Честного Знака о необходимом оборудовании и программном обеспечении для работы в системе.
Как оформить возврат товара поставщику в Честном знаке
Перемаркировка и возврат товара
- Операции на сайте: выполнить перемаркировку на сайте «Честного ЗНАКа», указав причину «Возврат от розничного покупателя».
- Передача данных через ЭДО: передать данные о вводе продукции в оборот через оператора ЭДО, сообщив только новый код маркировки.
Советы и рекомендации
- Тщательная проверка: всегда тщательно проверяйте поступающий товар на соответствие заказа и качество.
- Аккуратное оформление документов: следите за правильным оформлением всех документов, чтобы избежать проблем с возвратом или обменом товара.
- Использование ЭДО: максимально используйте возможности ЭДО для ускорения процессов и снижения вероятности ошибок.
Выводы и заключение
Приемка товара в системе Честный Знак требует внимательности и знания правил работы с этой системой. Правильное оформление документов, использование ЭДО и консультаций от Честного Знака помогут избежать ошибок и упростят процессы принятия и возврата товара.
FAQ
- Как оформить накладную в Честном Знаке?
Накладную необходимо оформить в бумажном и электронном виде, передав печатный вариант экспедитору.
- Что делать, если обнаружены несоответствия в поступившем товаре?
В случае несоответствий следует оформить возврат товара поставщику через систему Честный Знак.
- Как подключиться к системе Честный Знак через ЭДО?
Для подключения к системе Честный Знак через ЭДО необходимо зарегистрироваться на сайте ЧестныйЗНАК.рф и настроить передачу данных из электронных УПД.
