Где в СБИС сохраненные Документы

СБИС — это информационная система, используемая организациями для автоматизации работы с документами, заказами и отчетами. Для упрощения хранения и управления этими документами, в СБИС предусмотрен архив, в котором сохраняются все создаваемые и принимаемые документы. Давайте рассмотрим, как хранятся, где найти и как выгрузить документы в СБИС.

1. Где найти архив в СБИС
2. Как найти документы в СБИС
3. Как выгрузить документы из СБИС
4. Как найти входящие письма в СБИС
5. Как вытащить сертификат из СБИС
6. Полезные советы и выводы

Где найти архив в СБИС

Перед тем, как ловить документы в СБИС, нужно узнать, где можно их найти. Документы сохраняются в папке на компьютере, которая по умолчанию назначается папкой «C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot» в настройках СБИС Архива. Каталог представляет собой сгруппированные документы по разделам, таким как «Налоговая», «ФСС» и другие. Пользуясь этой информацией, вы можете легко найти необходимые документы в своем локальном архиве.

Как найти документы в СБИС

Существует два способа найти документы в СБИС, а именно:

1. В интерфейсе приложения — кликнув на вкладку «Документы», вы попадаете на страницу со списком всех доступных категорий. На этой странице вы можете выбрать нужный документ, открыть его и провести работу с ним.
2. В локальной папке на вашем компьютере, которая выбирается в настройках СБИС Архива. Расположение этой папки доступно в Настройках — «Хранение архивных данных». Она содержит все документы и отчеты, связанные с СБИС.

Как выгрузить документы из СБИС

Чтобы выгрузить документы из СБИС, следуйте этим простым шагам:

1. Откройте приложение СБИС и зайдите в «Документы» > «Исходящие».
2. Выберите ту категорию, которую нужно выгрузить.
3. Отметьте флагом документы, которые нужно выгрузить.
4. Нажмите кнопку «Загрузить».

Просто следуйте этим указаниям, и вы сможете без каких-либо проблем выгрузить ваши документы из СБИС.

Как найти входящие письма в СБИС

Если вам нужно найти входящие письма в СБИС, следуйте этим шагам:

1. Зайдите в раздел «Документы/Входящие/Письма» или «Документы/Исходящие/Письма».
2. Выберите нужное письмо.
3. Откройте его и проведите нужные действия.

Эти шаги помогут найти нужное письмо в СБИС.

Как вытащить сертификат из СБИС

Далеко не всегда можно его найти, но если получается, то следуйте этому списку простых шагов:

1. Откройте Панель управления Рутокен в меню «Пуск».
2. Перейдите на вкладку «Сертификаты».
3. Выберите необходимую ЭП и нажмите на кнопку «Экспортировать».

Эти действия помогут вытащить нужный сертификат из СБИС.

Полезные советы и выводы

Сохраните на компьютере копию документов, чтобы защитить их от потери и удаляйте ненужные. Таким образом, вы сможете упростить работу с документами и ускорить процесс обработки. Также, регулярно бэкапьте свои данные в СБИС архив, так как это может помочь сохранить важные документы в случае сбоя или других непредвиденных ситуаций.

Найти, сохранять и управлять документами в СБИС не так уж и сложно, но это требует некоторой организованности и внимательности. Надеемся, что наши советы помогут вам сделать это процесс более эффективным и удобным.